Podstawę dobrze zaplanowanego budżetu stanowi kalkulator wydatków domowych. Podpowie nam, na co wydajemy najwięcej pieniędzy i gdzie warto szukać oszczędności. Do stworzenia listy miesięcznych kosztów nie jest potrzebna żadna specjalna aplikacja. Za podstawowy menedżer wydatków może posłużyć zeszyt lub darmowy arkusz kalkulacyjny. Jak kontrolować z ich pomocą swoje finanse osobiste?
Najlepszy darmowy kalkulator wydatków domowych to Excel
Do zaprowadzenia porządku w finansach domowych nie jest potrzebna dogłębna edukacja finansowa. Pierwszym krokiem do zdobycia finansowej wolności jest określenie swoich miesięcznych wydatków. Za kalkulator domowych kosztów może posłużyć nawet kartka papieru. Znacznie wygodniejszym narzędziem będzie jednak Excel. Równie dobrze sprawdzą się jego darmowe odpowiedniki, na przykład dostępny online arkusz kalkulacyjny Google.
Korzystając z Excela w celu stworzenia budżetu domowego, możesz w prosty sposób:
- wpisywać w arkusz koszty stałe i regularnie opłacane rachunki,
- spisywać paragony oraz wydatki nieregularne,
- dzielić wydatki domowe na kategorie,
- sumować poszczególne koszty,
- śledzić miesięczne zmiany wydatków,
- porównywać realne wydatki z zakładanymi wcześniej celami,
- personalizować kalkulator poprzez użycie kolorów.
Chociaż w Internecie znajdziesz liczne szablony budżetu domowego, przy opracowywaniu własnego kalkulatora wydatków domowych, traktuj je co najwyżej jako inspirację. Struktura miesięcznych kosztów zależy od wielkości gospodarstwa domowego, wysokości zarobków czy przynależności do grupy społeczno-zawodowej.
Kalkulator wydatków na które wydajemy najwięcej pieniędzy
Głównym celem spisywania wydatków domowych jest dostrzeżenie, gdzie znacząco można je ograniczyć. Istnieje kilka klasycznych przykładów tego, na co wydajemy najwięcej pieniędzy, choć wcale nie powinniśmy. Ucięcie tego typu kosztów będzie dobre nie tylko dla twojego zdrowia, ale i portfela.
Kalkulator wydatków domowych KRUKa pomaga - przykładowo - wyliczyć, ile oszczędności przyniesie ograniczenie słodyczy, papierosów i alkoholu.
- Rezygnacja z trzech słodkich przekąsek tygodniowo przyniesie ci w skali roku 259,20 zł.
- Rzucenie palenia przy dotychczasowych 5 papierosach dziennie to oszczędność 1302 zł rocznie.
- Jeśli wypijałeś tygodniowo 4 piwa, ograniczenie się pod tym kątem obniży wydatki o 480 zł rocznie.
Podjęcie decyzji związanych z tymi trzema przykładowymi wydatkami oznaczałoby więc ponad 2000 zł oszczędności. Dla osób zarabiających najniższą krajową jest to równowartość całej miesięcznej wypłaty! Jeśli zatem nie wiesz, jak wyjść z długów - odpowiedzią może być zmniejszanie wydatków.
Jaka aplikacja do liczenia wydatków będzie dobrym wsparciem?
Zanim zaczniesz dokładnie spisywać, na co wydajesz pieniądze, musisz oszacować spodziewane wydatki na najbliższy miesiąc. O ile nie powinieneś mieć problemu z wieloma stałymi opłatami (abonament telefoniczny, raty pożyczki, bilety okresowe w komunikacji miejskiej), bardzo łatwo o pomyłkę przy estymowaniu kosztów utrzymania. W celu ograniczenia ryzyka błędu, warto skorzystać z kalkulatora domowego budżetu KRUKa. Zawarte w nim uniwersalne kategorie podpowiadają, na co Polacy wydają najwięcej pieniędzy, co bardzo ułatwia późniejsze szacunki.
W dłuższej perspektywie czasowej podstawą skutecznej kalkulacji wydatków jest spisywanie paragonów. Rozpoczynając kontrolowanie swoich finansów, powinno się zbierać świadectwa zakupów w jednym miejscu. Wyznaczenie konkretnego dnia tygodnia i godziny na przenoszenie danych do arkusza ułatwi ci przekucie kłopotliwego obowiązku w standardowy nawyk.
Jeśli nie chcesz ciągle gubić paragonów, powinieneś je natychmiast digitalizować. Posiadając smartfona, zrobisz to w kilkanaście sekund. Mogą ci w tym pomóc następujące aplikacje do liczenia wydatków:
Równie dobrym wyborem będzie jednak korzystanie z wbudowanego w telefon aparatu oraz dowolnego systemu do przechowywania zdjęć w chmurze.
Miesięczne wydatki domowe — podziel je na grupy i kategorie
Aby zwyczajna lista wydatków miesięcznych zmieniła się w podstawę oszczędzania, ponoszone koszty koniecznie musisz podzielić na kategorie. To najłatwiejszy sposób zauważenia, w jakich obszarach możliwe jest zaciskanie pasa. Najprostszy podział wydatków grupuje je następująco:
- rachunki domowe,
- życie codzienne,
- zobowiązania finansowe,
- wydatki nieregularne,
- rozrywka.
Dobrym pomysłem jest założenie, że na poszczególne kategorie nie powinieneś przeznaczać więcej pieniędzy, niż wynikałoby to z ustalonego procentowego podziału zarobków. Podczas gdy rachunki za czynsz, media czy usługi telekomunikacyjne mogą pochłaniać 40% miesięcznych dochodów, w przypadku rozrywki warto ograniczyć się do 5-10%. Jeśli masz problem z tym, by oszczędzać lub masz wrażenie, że zajmuje Ci to za dużo energii, rozważ użycie nowoczesnych narzędzi, które mogą ułatwić niemal "bezbolesne oszczędzanie".
Kalkulator kosztów - to Ci się może przydać!
Grupowanie wydatków to podstawa jednego z najpopularniejszych sposobów na oszczędzanie, czyli metody słoikowej (kopertowej). Zakłada ona podział pensji zaraz po jej otrzymaniu. Znacznie łatwiej powstrzymywać się od przeznaczania nadmiernych kwot na rozrywkę czy posiłki na mieście, gdy ma się do dyspozycji konkretnie rozplanowany budżet. A skoro już znasz swoje wydatki, warto rozpisać plan oszczedzania na przyszłość.
