Jak sprawdzić zaległości w ZUS?

Składki do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych są obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Jednak nie wszyscy wywiązują się z obowiązku ich regulowania. Jakie skutki mogą przynieść opóźnienia w opłaceniu składek od ZUS? Czy można samodzielnie sprawdzić poziom powstałych zaległości?

Zadłużenie w ZUS dość powszechne

Chociaż mogłoby się wydawać, że z opłacania obowiązkowych składek do ZUS wywiązuje się większość przedsiębiorców, to na koniec 2023 r. 628 tys. z nich miało nieuregulowane zobowiązania wobec tej instytucji. Grupa ta stanowi 20 proc. aktywnych płatników składek, a suma ich zaległości w ZUS to niemal 19,5 mld zł[i].

Przedsiębiorcy nie opłacają obowiązkowych składek z różnych powodów, czasem finansowych, a czasem wynikających z niedopatrzenia terminów. I o ile opóźnienia w ich opłacie są sporadyczne i regulowane po kilku dniach, o tyle systematyczne zaleganie z zobowiązaniami wobec ZUS może mieć poważne skutki dla przedsiębiorcy.

Jak sprawdzić zaległości w ZUS?

Co w sytuacji, kiedy właściciel firmy wie, że ma nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS, chce je spłacić, ale nie orientuje się w swoim aktualnym rozrachunku z tego tytułu? Z pomocą przychodzi serwis internetowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w którym każdy płatnik posiada swoje indywidualne konto.
 

Każdy, kto ma wątpliwości co do terminowości swoich wpłat do ZUS, powinien od czasu do czasu zweryfikować poziom zobowiązań wobec urzędu.

Nieopłacone składki ZUS. Co dalej?

Jeśli okaże się, że przedsiębiorca ma nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS, powinien jak najszybciej je spłacić. Gorzej jeśli okaże się, że ma do czynienia z dużą kwotą zaległości w ZUS. Konsekwencje długotrwałego nieopłacania składek to przede wszystkim zablokowanie możliwości korzystania ze świadczeń przysługujących w ramach składek ubezpieczeniowych, np. utrata prawa do zasiłku chorobowego czy macierzyńskiego. Co więcej, w przypadku dużego zadłużenia ZUS może nałożyć dodatkową karę grzywny a samo zobowiązanie skierować do egzekucji komorniczej.

Jeśli osoba zalegająca ze składkami do ZUS nie może ich uregulować w ramach jednej spłaty, powinna próbować rozwiązać ten problem w inny sposób. Zawsze można wnioskować o rozłożenie płatności zobowiązania na raty. Oprócz danych osoby zadłużonej i wartości zadłużenia dokument powinien także zawierać zarówno propozycję spłaty długu, jak też wyjaśnienie sytuacji, w wyniku której powstało zadłużenie. Wniosek o rozłożenie długu w ZUS na raty można złożyć w oddziale urzędu lub za pośrednictwem ZUS PUE. Urząd ma 2 miesiące na wydanie decyzji w tej sprawie. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia należy podpisać z urzędem umowę zawierającą ustalony harmonogram spłat.
 

Zaległości w ZUS – przedawnienie w ciągu 5 lat?

Część osób mających zaległości w ZUS liczy, że te ulegną przedawnieniu. Czy zaległości w ZUS ulegają przedawnieniu? Według prawa jest to możliwe po 5 latach. Jednak nie można zapominać, że jakiekolwiek działanie ze strony ZUS czy osoby zadłużonej związane z zaległością finansową może przerwać bieg przedawnienia. Zatem zamiast łudzić się, że mimo wszystko dług zostanie przedawniony, lepiej podjąć aktywne działania, żeby jak najszybciej się z nim uporać. Tym bardziej, że zaległości w ZUS rzutują nie tylko na finanse ubezpieczonego i przedsiębiorstwa, ale również blokują możliwość korzystania przez ubezpieczonego z bezpłatnych świadczeń zdrowotnych. A nigdy nie wiadomo kiedy będzie potrzebne wsparcie lekarza czy pogotowia. Zamiast ryzykować, warto zastanowić się nad skutecznym wyjściem z tej patowej sytuacji.

Przeczytaj również nasz artykuł, jak sprawdzić, czy firma istnieje oraz jak długo przechowywać dokumenty.

[i] Co piąty płatnik składek zadłużony w ZUS! - https://www.pit.pl/aktualnosci/co-piaty-platnik-skladek-ma-zadluzenie-w-zus-1009572

[i] Ibidem