Jak sprawdzić, czy firma istnieje i uniknąć problemów finansowych

Nierzetelny partner biznesowy może stać się początkiem kłopotów dobrze prosperującej firmy. Jak chronić się przed kłopotami finansowymi spowodowanymi przez nieuczciwych kontrahentów? Możemy to zrobić bez wstawania od biurka. Jak sprawdzić czy dana firma istnieje? Które miejsca w internecie warto odwiedzić?

Jak sprawdzić, czy dana firma istnieje? W jakim celu to robimy?

Istnieje wiele powodów, dla których przedsiębiorcy chcą współpracować z uczciwymi kontrahentami. Wbrew pozorom wiele od tego zależy. Nierzetelny partner biznesowy może negatywnie wpłynąć na płynność finansową przedsiębiorstwa, jak również stać się początkiem kłopotów natury podatkowej. Na szczęście wiarygodność podmiotów gospodarczych możemy weryfikować w dostępnych w internecie rejestrach. Warto to robić za każdym razem, gdy nawiązujemy współpracę z wybraną spółką.

Każdorazowe sprawdzenie uczciwości kontrahenta to absolutna podstawa. Rodzi się jednak pytanie gdzie i jak sprawdzić, czy dana firma istnieje. Do dyspozycji mamy ogólnokrajowe rejestry przedsiębiorców. Warto jednocześnie sięgnąć w swoich poszukiwaniach nieco dalej i sprawdzić dostępne w sieci opinie na temat konkretnego usługodawcy.

Sprawdzamy, czy firma istnieje w CEIDG

Jeśli podejmujemy się sprawdzenia, czy dana firma rzeczywiście istnieje, w pierwszej kolejności powinniśmy zajrzeć do CEIDG. Pod tym skrótem kryje się nazwa Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Ten rejestr gromadzi informacje głównie na temat spółek cywilnych oraz jednoosobowych działalności.

Wyszukiwanie na stronie CEIDG wydaje się dosyć proste. Przedsiębiorcę znajdziemy po imieniu i nazwisku lub numerze NIP bądź REGON. Czego dowiemy się z tego rejestru? Kiedy już wyszukamy odpowiedni podmiot, otrzymamy informacje na temat rozpoczęcia działalności firmy, jej lokalizacji, pełnomocników, statusu przedsiębiorstwa oraz charakteru owej działalności.

Sprawdzamy, czy firma istnieje w KRS

Drugim miejscem, do którego powinniśmy zajrzeć, weryfikując potencjalnego partnera dla naszego biznesu, jest KRS. Pełna nazwa tej bazy danych to Krajowy Rejestr Sądowy. Gromadzi ona dane na temat spółek prawa handlowego. Jakie informacje znajdziemy tutaj?

Przede wszystkim będą to: przedmiot działalności, dane wspólników, status danej spółki czy posiadany kapitał. Jeśli firma zostanie zawieszona lub będzie znajdować się w trybie postępowania upadłościowego, wówczas taka wzmianka będzie dla nas dostępna. Dane na temat spółek jawnych, komandytowych oraz tych z ograniczoną odpowiedzialnością dostępne są w KRS pod warunkiem, że nie zostały z niego wykreślone. Jeśli zależy nam na wyszukaniu danego podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym, powinniśmy posiadać numer NIP, REGON lub KRS.

Pozostałe rejestry. Jak sprawdzić, czy istnieje firma o takiej lub innej nazwie

Bardziej dociekliwi przedsiębiorcy mogą nie poprzestać na tych dwóch rejestrach. CEIDG oraz KRS to dwa miejsca w internecie, od których warto zacząć badanie wierzytelności kontrahentów. Do dyspozycji mamy jednak zdecydowanie więcej baz danych. Niektóre z nich okażą się przydatne zwłaszcza w sytuacjach, gdy chcemy wiedzieć, jakie wierzytelności posiada dany podmiot i czy przypadkiem nie popadł w długi.

Warto pamiętać, że nie wszystkie dane mogą widnieć w CEIDG. W takiej sytuacji zaleca się przejrzenie informacji widniejących w Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON). Dobrze też sprawdzić obecność kontrahenta na białej liście podatników VAT.

To, czy kontrahenci wywiązują się terminowo ze swoich zobowiązań finansowych, możemy weryfikować także w bazach polskich Biur Informacji Gospodarczej (BIG). Są wśród nich takie rejestry, jak: Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A., ERIF BIG S.A., BIG InfoMonitor S.A, Krajowy Rejestr Długów BIG S.A. czy Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych. Ponadto Krajowy Rejestr Sądowy stale aktualizuje prowadzony przez siebie Rejestr Dłużników Niewypłacalnych. Pamiętajmy jednocześnie, że dostęp do danych wybranych rejestrów nie zawsze będzie darmowy - niektóre funkcjonalności mogą być płatne. To mimo wszystko zdecydowanie mniejszy koszt w porównaniu z kłopotami, jakie może spowodować nieuczciwy wspólnik w biznesie.