Portal Rejestrów Sądowych - co to jest i do czego służy?

Osoby prowadzące własne biznesy muszą niekiedy korzystać z sądowych rejestrów. Może to dotyczyć m.in. rejestracji własnej spółki lub weryfikacji wiarygodności potencjalnego kontrahenta. Dużym ułatwieniem w tym zakresie jest Portal Rejestrów Sądowych.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Rejestry sądowe dostępne na wyciągnięcie… myszki
• KRS i KRZ w jednym systemie
• Darmowy dostęp do wiarygodnych informacji

Rejestry sądowe dostępne na wyciągnięcie… myszki

Portal Rejestrów Sądowych to system teleinformatyczny, za pośrednictwem którego udostępniane są usługi rejestrów sądowych. System został uruchomiony przez Ministerstwo Sprawiedliwości 1 lipca 2021 r., a jego celem jest ułatwienie zarówno osobom prywatnym, jak i przedsiębiorcom uregulowania najczęstszych spraw dotyczących sądowych rejestrów. Co ważne, uruchomienie Portalu Rejestrów Sądowych zamknęło przed przedsiębiorcami możliwość załatwiania spraw w KRS czy KRZ w formie tradycyjnej, tj. za pośrednictwem urzędu. Oznacza to, że od ponad 3 lat wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego można składać wyłącznie drogą elektroniczną.

KRS i KRZ w jednym systemie

Portal Rejestrów Sądowych gwarantuje dostęp online do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do Krajowego Rejestru Zadłużonych. W ramach tego pierwszego możliwa jest nie tylko rejestracja własnej spółki, ale również – co może mieć ogromne znaczenie dla płynności finansowej konkretnego przedsiębiorstwa – weryfikacja istotnych informacji nt. kontrahentów. Portal Rejestrów Sądowych pozwala zweryfikować w KRS aktualne dane właściciela, członków zarządu spółki oraz informacje dotyczące kapitału zakładowego. Ważną informacją dostępną w ramach KRS jest również ta dotycząca wszczętego postępowania upadłościowego. Ta powinna być jasnym sygnałem o ryzyku prowadzenia interesów z takim podmiotem.

Zupełnie inną, ale również niezwykle ważną dla przedsiębiorców bazą wiedzy o potencjalnych kontrahentach jest Krajowy Rejestr Zadłużonych. Ten gromadzi informacje o wszelkich postępowaniach restrukturyzacyjnych, upadłościowych czy tych dotyczących zakazu prowadzenia działalności gospodarczej. Sprawdzając pod tym kątem swojego potencjalnego partnera biznesowego, przedsiębiorca może uniknąć współpracy z podmiotem, który ma poważne problemy finansowe. KRZ gromadzi także informacje o egzekucjach sądowych oraz administracyjnych, nawet wtedy gdy zostały umorzone ze względu na ich bezskuteczność.

Darmowy dostęp do wiarygodnych informacji

Przedsiębiorcy powinni zainteresować się Portalem Rejestrów Sądowych także ze względu na fakt, że gromadzone w KRS i KRZ dane są dostępne bezpłatnie. Co więcej, część z nich można pozyskać nawet bez konieczności logowania. A jeśli nawet dostęp do części danych wymaga rejestracji konta użytkownika, to do założenia tzw. Modułu Tożsamości wystarczy profil zaufany, bankowość elektroniczna, profil mObywatel czy e-dowód. Moduł Tożsamości wymagany jest chociażby w przypadku składania wniosków czy innych pism procesowych m.in. w postępowaniach upadłościowych czy restrukturyzacyjnych. Logowanie do Portalu Rejestrów Sądowych jest wymagane również w przypadku chęci wglądu w akta prowadzonych postępowań czy odbioru korespondencji w prowadzonych postępowaniach.

Żadna z ww. opcji nie jest płatna, a ich dostęp online znacznie ułatwia i przyspiesza weryfikację istotnych dla przedsiębiorcy danych czy załatwianie spraw związanych z prowadzonymi postępowaniami.

Dlaczego warto korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych?

Najprościej rzecz ujmując: żeby uniknąć problemów z nierzetelnymi kontrahentami. I dotyczy to nie tylko ewentualnej niewypłacalności, której sygnałem mogą być dane zgromadzone w KRZ, ale również podpisywania umów z uprawnionymi osobami.

Przykład:

Pan Jacek zawarł umowę z firmą kurierską, która miała świadczyć dla niego usługi dotyczące wielkogabarytowego transportu produktów produkowanych przez jego firmę. Okazało się jednak, że świadczone przez spółkę usługi nie są ani terminowe, ani nie gwarantują bezpieczeństwa przewożonych rzeczy. Pan Jacek, chcąc wyegzekwować zadośćuczynienie za poniesione z tego tytułu szkody, zgłosił sprawę do sądu. W toku prowadzonego postępowania okazało się jednak, że umowa została podpisana przez pracownika firmy kurierskiej, który nie był uprawniony do zawierania takich kontraktów.

Łatwo się domyśleć, że egzekucja swoich praw w przypadku zawarcia umowy z osobą nieuprawnioną w tym zakresie rodzi wiele dodatkowych problemów dla poszkodowanego przedsiębiorcy. Dlatego warto weryfikować dane osób mogących reprezentować spółkę. Tym bardziej, że ich sprawdzenie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych zajmie kilkanaście minut, a może pozwolić uniknąć problemów, które mogą ciągnąć się latami i rzutować na płynność finansową biznesu.

Sprawdź również nasze artykuły na temat rejestru dłużników oraz weryfikacji kontrahentów.