Biała lista podatników VAT - co to jest i kto na niej widnieje?
Czym jest biała lista podatników VAT? Jak się na niej znaleźć i jakie dane przechowuje. Dowiedz się, dlaczego warto sprawdzać numery rachunków bankowych kontrahentów. Poznaj najważniejsze informacje!
Biała lista podatników VAT - co to jest
Biała lista podatników VAT działa od początku września 2019 roku. Prowadzi ją szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). To ogólnodostępny i darmowy rejestr podatników VAT. Przedsiębiorcy mogą korzystać z tej bazy np. w celu weryfikacji wiarygodności finansowej swoich kontrahentów. Warto wiedzieć, że jednym z zamysłów tego narzędzia jest uszczelnienie systemu podatkowego w naszym kraju.
Jak działa biała lista podatników VAT i jakie dane gromadzi
Biała lista podatników VAT jest wyszukiwarką, dzięki której możemy wyszukać informacje na temat danego kontrahenta, podając wskazane dane na jego temat. Może to być nazwa przedsiębiorstwa, jego numer REGON lub NIP. Możliwe jest także wyszukiwanie po numerze rachunku bankowego.
W rejestrze znajdziemy zdecydowanie więcej informacji na temat danego podmiotu. Oprócz nazwy firmy oraz wspomnianych numerów, poznamy też m.in. status danego podmiotu, adres siedziby, numer KRS, podstawowe dane o wspólnikach, jak również podstawę prawną dot. wykreślenia lub przywrócenia podatnika do bazy danych.
Czy na białej liście podatników VAT znajdziemy informacje o wszystkich osobach prowadzących działalność gospodarczą? Niekoniecznie. Otóż spis może nie uwzględniać działalności gospodarczych prowadzonych przez osoby prywatne. Jedną z przyczyn może być stosunkowo niski obrót finansowy. Osoby, których biznesowa aktywność znajduje się poza obszarem rozliczeń VAT, nie będą widniały na tej liści.
Jak zgłosić rachunek na białą listę podatników VAT? Jakie konsekwencje w przypadku braku zgłoszenia?
Warto jeszcze wspomnieć, że biała lista podatników VAT gromadzi trzy rodzaje danych. Są na niej czynni podatnicy VAT, podatnicy, wobec których naczelnik urzędu skarbowego odmówił rejestracji, jak również osoby wykreślone z rejestru podatników VAT, a także podatnicy, których rejestracja została przywrócona.
Jeśli prowadzimy działalność gospodarczą i mamy obowiązek VAT, powinniśmy sprawdzić, czy numer naszego rachunku bankowego widnieje na białej liście podatników VAT. Jak go zgłosić, jeśli nie widnieje on w bazie danych? Zacznij od sprawdzenia, czy założyłeś konto firmowe w swoim banku. Wszelkie wątpliwości w tym temacie warto wyjaśnić właśnie z instytucjami bankowymi. Rachunek, z którego korzysta przedsiębiorca, powinien zostać również zgłoszony do urzędu skarbowego.
Co w sytuacji, gdy z jakiegoś powodu skorzystaliśmy z innego rachunku niż ten przekazany na białą listę? Trzeba wiedzieć, że w sytuacji, gdy przelewamy kontrahentowi sumę większa niż 15 tys. zł. na inny rachunek niż podany na białej liście, wówczas tracimy możliwość zaliczenia do kosztów przychodu tej kwoty lub jej części. A jeśli nasz partner nie zapłaci należnego podatku VAT od tej konkretnej transakcji, wówczas możemy ponieść ryzyko odpowiedzialności solidarnej z tytułu zaległości podatkowej. Takich konsekwencji możemy uniknąć, o ile w ciągu 7 dni od daty zlecenia przelewu na niewłaściwy rachunek, poinformujemy o tej sytuacji naczelnika urzędu skarbowego.
Jak zweryfikować potencjalnego kontrahenta na białej liście
W pierwszej kolejności należy odpowiedzieć na pytanie, czemu służy taka weryfikacja. Przed każdorazowym opłaceniem faktury wystawionej przez kontrahenta, powinniśmy sprawdzić numer rachunku na białej liście. Numery powinny być tożsame. Aby dokonać sprawdzenia, należy posłużyć się wyszukiwarką w bazie danych. W ten sposób unikniemy sankcji podatkowych, a tym samym będziemy mogli zaoszczędzić środki finansowe.
