Realizujemy obowiązek informacyjny
Przetwarzamy Twoje dane osobowe
Szanowny Notariuszu,
informujemy, że przetwarzamy Pana/Pani dane.
Szczegółowe informacje znajdzie Pan/Pani w załączniku do tego pisma o nazwie „Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych”.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane
Kodeks Cywilny reguluje zasady odpowiedzialności za długi spadkowe, dlatego wierzyciel ma interes prawny w uzyskaniu informacji⁽ⁱ⁾, kto i na jakich warunkach nabył spadek po zmarłym dłużniku.
Informujemy, że Pana/Pani dane, pozyskane ze strony Krajowej Izby Notarialnej, przetwarzamy w związku z prowadzonymi czynnościami windykacyjnymi wobec spadkobierców dłużnika.
Przetwarzanie odbywa się w celu pozyskania niezbędnych dokumentów spadkowych, a także do zapewnienia możliwości kontaktu w przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych osobowych
KRUK S.A. z siedzibą we Wrocławiu 53-612, ul. Bolkowska 3, zarządzany i reprezentowany przez KRUK Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3.
Kontakt do administratora danych
e-mail: info@kruksa.pl, adres do korespondencji: KRUK S.A., ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław.
Kontakt do Inspektora ochrony danych
e-mail: dpo@kruktfi.pl, adres do korespondencji: Inspektor ochrony danych KRUK TFI S.A., ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław.
Kategorie danych, które przetwarzamy
imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail), dane o możliwości korespondencyjnego wydania wypisów aktów poświadczenia dziedziczenia.
Cele przetwarzania danych
czyli dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe
Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO1) w celu:
•realizacji praw podmiotowych administratora na skutek powzięcia informacji o śmierci dłużnika;
•utworzenia wewnętrznej bazy danych notariuszy;
•automatyzacji i usprawnienia procesu składania wniosków o wypis aktu poświadczenia dziedziczenia;
•zapewnienia kontaktu w sprawach związanych z pozyskaniem dokumentów spadkowych.
Twoje dane przetwarzamy także w związku z wypełnianiem naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu:
• rozpatrywania Twoich reklamacji oraz żądań złożonych w oparciu o RODO.
Źródło danych
Dane zostały pozyskane z publicznie dostępnego rejestru notariuszy prowadzonego przez Krajową Radę Notarialną.
Odbiorcy danych czyli komu możemy przekazywać Twoje dane
1. KRUK S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3, który zarządza wierzytelnościami wszystkich podmiotów z Grupy KRUK na podstawie umowy powierzenia przetwarzania w rozumieniu art. 28 RODO oraz podwykonawcom jego usług.
2. Kancelaria Prawna RAVEN P.Krupa, sp. komandytowa z siedzibą we Wrocławiu (53-612), ul. Bolkowska 3, która reprezentuje wszystkie podmioty z Grupy KRUK na podstawie umowy powierzenia przetwarzania w rozumieniu art. 28 RODO oraz podwykonawcom jej usług.
3. Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak spółki z grupy kapitałowej, podmioty świadczące usługi prawne i księgowe, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty wspierające naszą infrastrukturę informatyczną, naszym konsultantom lub audytorom oraz organom ścigania, a także innym organom i podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
• w przypadku danych przetwarzanych w celu wywiązania się z prawnego obowiązku przez czas potrzebny do realizacji tego obowiązku, nie dłużej niż 3 lata od dnia zamknięcia sprawy, w związku z którą dane zostały wykorzystane;
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu przez okres niezbędny do realizacji tego celu, tj. do czasu prowadzenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 3 lata od dnia jej zamknięcia.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Przekazywanie Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z usług dostawców i partnerów spoza EOG, dlatego możliwe jest przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Podstawą przekazania danych może być decyzja Komisji UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń, art. 45, 46 RODO.
Więcej informacji: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
Prawa osoby, której dane dotyczą czyli żądania, które możesz zgłosić
1. Otrzymanie informacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych oraz ich kopii (art. 15 RODO).
2. Sprostowanie swoich danych, gdy są nieprawidłowe, np. nieaktualne lub niekompletne (art. 16 RODO).
3. Usunięcie Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenie przetwarzania danych (art. 18 RODO). Zauważ, że jeśli na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych, będziemy mogli nadal
przetwarzać Twoje dane w zakresie i celach, dla których posiadamy podstawę prawną, np. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
5. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych (żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych), zwłaszcza z przyczyn związanych z
Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Pamiętaj, że skorzystanie z prawa do sprzeciwu nie będzie skutkować zaprzestaniem przez nas przetwarzania Twoich danych, jeśli posiadamy podstawy prawne do ich przetwarzania.
Jak możesz zgłosić żądanie
• wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@kruksa.pl;
• dzwoniąc na numer: 71 79 02 442;
• wysyłając list na adres: KRUK S.A. ul. Bolkowska 3, 53-612 Wrocław;
• osobiście, w trakcie kontaktu z naszym pracownikiem w siedzibie: KRUK S.A. we Wrocławiu przy ul. Bolkowskiej 3.
Skarga RODO
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
⁽ⁱ⁾art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych