O jakich danych mówimy?

Danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Chodzi więc przede wszystkim o dane umożliwiające Twoją identyfikację, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres e-mail oraz adres do korespondencji. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane w celu rekrutacyjnym będą to również informacje o edukacji i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. W zależności od tego, jakie informacje otrzymamy od Ciebie, mogą to być dane o sytuacji rodzinnej, stanie cywilnym, zdjęcia, informacje o profilach w sieciach społecznościowych (np. profil LinkedIn).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych są poszczególne podmioty z Grupy Kapitałowej KRUK, w zależności od tego, na ogłoszenie rekrutacyjne którego z nich aplikujesz lub któremu zgoda została przez Ciebie udzielona na przetwarzanie Twoich danych w określonych celach. Mogą więc to być:

• KRUK S.A., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8,
• Kancelaria Prawna RAVEN P. Krupa sp.k z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8,
• KRUK TFI S.A., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8,
• Novum Finance sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8.

Inspektor Danych Osobowych

Każdy z ww. Administratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci w związku z tym prawach.

W sprawach związanych z procesem rekrutacyjnym, który KRUK S.A. prowadzi w ramach swojej działalności jako administrator lub jako podmiot przetwarzający kontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych, KRUK S.A. ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław, lub mailowo: dpo@kruksa.pl

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Wszelkie podane nam przez Ciebie dane osobowe zawarte w dokumentach rekrutacyjnych przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wybrane przez Ciebie stanowisko Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z realizacją procesu rekrutacji. Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych:

• Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie wyrażona w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit a RODO, do celów przeprowadzenia rekrutacji,
• przepis prawa, a konkretnie art. 6 ust. 1 lit c RODO i art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, do celów przeprowadzenia rekrutacji oraz zawarcia ewentualnej umowy,
• prawnie uzasadniony interes Administratora wynikający z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizowany w celu: weryfikowania umiejętności i cech kandydata odpowiednich na danym stanowisku, poszukiwaniu pracowników oraz zapewnienia Administratorowi ochrony przed roszczeniami.

Jeśli wyraziłeś/aś również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach Twoje dane będą przetwarzane w celu Twojego udziału w ewentualnych przyszłych procesach rekrutacyjnych na wybrane przez Ciebie stanowisko lub inne zbliżone stanowisko w spółkach należących do Grupy Kapitałowej KRUK, a podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Jeśli wyraził/aś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w ramach procesów rekrutacyjnych, w których bierzesz udział, możemy Ci udostępnić na podany adres e-mail i prosić o wypełnienie krótkiej ankiety w przedmiocie pomiaru poziomu satysfakcji z przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego (Candidate Experience).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas prowadzenia wybranego przez Ciebie procesu rekrutacyjnego. Dodatkowo, w przypadku, gdy wyraziłeś/aś również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres 18 miesięcy od daty przesłania przez Ciebie aplikacji i wyrażenia zgody. Przy czym w przypadku Twoich danych osobowych przetwarzanych wyłącznie na podstawie Twojej zgody - przez czas prowadzenia wybranego przez Ciebie procesu rekrutacji lub krócej, jeżeli przed jego zakończeniem cofniesz zgodę na ich przetwarzanie.

Zgodę na przetwarzanie Twoich danych możesz wycofać (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres rekrutacja2@kruksa.pl lub listownie na adres Dział Partnerstwa Biznesowego i Doradztwa Personalnego (HR), KRUK S. A., Ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław).

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak spółki z Grupy Kapitałowej KRUK, podmioty świadczące usługi prawne i księgowe, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty wspierające naszą infrastrukturę informatyczną, naszym konsultantom lub audytorom oraz organom ścigania, a także innym organom i podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nasze podmioty przetwarzające Twoje dane w procesie rekrutacyjnym, to:

• HR Link – system rekrutacyjny,
• Talent Bridge – w zakresie przeprowadzania testów kompetencji kandydatów, np. znajomość Excel

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje w celu obsługi procesu rekrutacyjnego i Twojej kandydatury, skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości uwzględnienia Twojej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. 

Od kogo możemy otrzymywać Twoje dane?

Zasadniczo Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie wskutek zgłoszenie przez Ciebie stosownej kandydatury. W niektórych sytuacjach, pozyskujemy Twoje dane osobowe w sposób inny niż bezpośrednio od Ciebie, np. kiedy zewnętrzny rekruter obsługuje nasz proces rekrutacyjny.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w ramach naszej działalności Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie w formie profilowania. Nie podejmujemy w stosunku do Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. 

Przekazywanie Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystamy z usług dostawców i partnerów poza EOG i związku z tym możliwe jest przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Takie przekazanie danych osobowych może nastąpić na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, Art. 45, 46 RODO. Informacje o decyzjach Komisji UE stwierdzających odpowiedni stopień ochrony są dostępne tutaj: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych oraz jak możesz z nich skorzystać?

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• otrzymania informacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych oraz ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe, np. nieaktualne lub niekompletne (art. 16 RODO),
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"), w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
• przenoszenia przekazanych przez Ciebie danych osobowych do innego administratora danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych, art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz: zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem:

• poczty elektronicznej na adres rekrutacja2@kruksa.pl 
• pocztą tradycyjną na adres Dział Partnerstwa Biznesowego i Doradztwa Personalnego (HR), KRUK S. A., Ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław

Prosimy, zwróć uwagę, że zgodnie z RODO, nie usuniemy Twoich danych osobowych w takim zakresie w jakim ich przetwarzanie jest dla nas niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń lub mamy prawny obowiązek ich przetwarzania.

W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania przez Spółkę Twoich danych przed cofnięciem takiej zgody.