O jakich danych mówimy?
Danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Chodzi więc przede wszystkim o dane umożliwiające Twoją identyfikację, w tym imię i nazwisko, date urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, ewentualnie numer i serie dowodu osobistego, zdjecie, dane kontakotwe jak numer telefonu, adres e-mail oraz adres do korespondencji. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania umowy pracy będą to również informacje o edukacji i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, informacje o członkach rodziny i stanie zdrowia. W zależności od tego, jakie informacje otrzymamy od Ciebie, mogą to być dane o sytuacji rodzinnej i stanie cywilnym. Przetwarzamy informacje o ocenach pracowniczych i wynagrodzeniu.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych jest KRUK S.A., z siedzibą we Wrocławiu (51-116), ul. Wołowska 8.
Do ww. Administratora możesz skierować zapytanie kierując je na adres KRUK S.A., ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław lub na skrzynkę poczty elektronicznej info@kruksa.pl.
Inspektor Danych Osobowych
Wyznaczyliśmy Inspektora Danych Osobowych z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci w związku z tym praw. Możesz do niego napisać na adres: Inspektor Ochrony Danych, KRUK S.A. ul. Wołowska 8, 51-116 Wrocław, lub skontaktować się z mailowo: dpo@kruksa.pl.
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane na art. 6 ust. 1 lit b RODO w zakresie niezbędnym do wykonania umowy pracy lub współprac oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu spęłnienia obowiązków pracodawcy względem pracownika i instutucji nałożonych na pracodawcę drogą ustaw i rozporządzen. W zakresie oceń pracowniczych przestwarzamy dane osobowe na podstawie Art. 6 ust. 1 lit f RODO w uzasadnionym prawnym interesie Administratora w gromadzeniu i weryfikacji ocen pracy pracownika.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Okres przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od celu przetwarzania. Wynika on w przypadku umowy pracy zwykle z:
Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom z Grupy KRUK oraz innym podmiotom wspierającym proces obsługi kadrowej jak również dostawcom usług informatycznych, teleinformatycnych i chmurowych. Twoje dane osobowe są przekazywane urzędom skarbowym i Narodowemu Funduszowi Zdrowia w ustawowo określonym zakresie. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane bankom w celu wypłaty wynagordzenia i podmiotom, które na mocy prawomocnego tytułu wykonawczego mają prawo zająć wynagrodzenie. W zależności od obejmowanego stanowiska Twoje dane osobowe możemy przekazać naszym audytorom in konsultantom.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje w celu wykonania umowy pracy, skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości wykonania umowy i obowiązków ciążących na pracodawcy.
Od kogo możemy otrzymywać Twoje dane?
Zasadniczo Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie wskutek zgłoszenie przez Ciebie stosownej kandydatury i złożenia oświadczeń i kwestionariuszy. W niektórych sytuacjach, pozyskujemy Twoje dane osobowe w sposób inny niż bezpośrednio od Ciebie, np. kiedy zewnętrzny rekruter obsługuje nasz proces rekrutacyjny. Ponadto możemy otrzymywać Twoje dane osobowe od podmiotów takich jak placówki służby zdrowia, urzędy skarobowe, komornicy, banki i współpracownikcy.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w ramach naszej działalności Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie w formie profilowania. Nie podejmujemy w stosunku do Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
Przekazywanie Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z usług dostawców i partnerów poza EOG i związku z tym możliwe jest przekazywanie danych osobowych do krajów spoza EOG. Takie przekazanie danych osobowych może nastąpić na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, Art. 45, 46 RODO. Informacje o decyzjach Komisji UE stwierdzających odpowiedni stopień ochrony są dostępne tutaj: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych oraz jak możesz z nich skorzystać?
W naszej działalności gwarantujemy możliwość realizacji uprawnień wynikających z RODO.
Zgodnie z RODO masz prawo:
Możesz także zażądać:
Prosimy, zwróć uwagę, że zgodnie z RODO, nie usuniemy Twoich danych osobowych w takim zakresie w jakim ich przetwarzanie jest dla nas niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń, np. żądania spłaty zadłużenia lub mamy prawny obowiązek ich przetwarzania, np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych. Jeżeli natomiast na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych, będziemy mogli nadal przetwarzać je w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania przez Spółkę Twoich danych przed cofnięciem takiej zgody.
Jeśli chcesz skorzystać z powyższych uprawnień możesz: zgłosić nam swoje żądanie za pośrednictwem:
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.